Erst neutral formulieren. Wenn das nicht gut klingt: mit „Sie“, „du“ oder einer Bitte direkt ansprechen oder den Satz umbauen. Wenn Personen ausdrücklich genannt werden sollen: Paarform oder Doppelpunkt sparsam und einheitlich nutzen.

1) Schnelle Entscheidung

In 10 Sekunden zur passenden Form

Start

Was ist das Ziel?

Alle ansprechen – aber so, dass man den Satz auch beim schnellen Lesen sofort versteht.

↓

Schritt 1

Geht ein neutraler Begriff?

Oft die eleganteste Lösung: kurz, inklusiv, gut lesbar.

Ja → neutrale Form
„Studierende“, „Lehrende“, „Team“

Nein → weiter zu Schritt 2

↓

Schritt 2

Ist genug Platz für Paarformen?

Sehr klar, aber manchmal zu lang – besonders auf Postern/Überschriften.

Ja → Paarform
„Studentinnen und Studenten“

Nein → weiter zu Schritt 3

↓

Schritt 3

Kurze Form nötig?

Dann: umformulieren oder Zeichenform – konsistent und sparsam.

Option A → umformulieren
„Bitte Unterlagen mitbringen.“

Option B → Zeichenform
„Mitarbeiter:in“

Schnell wählen

Empfohlene Reihenfolge

Je weiter oben, desto besser für kurze Texte, Poster, Mails und Folien.

1Neutral: Studierende, Lehrende, Beschäftigte, Team
2Direkt: Bitte senden Sie ..., Bitte bringen Sie ... mit
3Umbauen: Wer teilnimmt, erhält die Unterlagen.
4Paarform: Studentinnen und Studenten, wenn genug Platz ist
5Kurzform: Student:innen, wenn es knapp und konsistent sein soll

✅ Gute Praxis

so schreiben, dass es schnell lesbar bleibt
neutrale Formen bevorzugen, wenn möglich
einheitlich bleiben (nicht alles mischen)

⚠️ Stolperfallen

zu viele Sonderzeichen im gleichen Text
zu lange Überschriften durch Paarformen
Formulierungen, die eher belehren als einladen

2) Methoden & Beispiele

Mix & Match (aber konsistent)

Neutrale Begriffe

meist beste Lesbarkeit

Empfehlung

BeispielStudierende statt Studenten

BeispielLehrende statt Dozenten

BeispielTeam / Mitarbeitende statt Mitarbeiter

Umformulieren

sehr professionell, sehr inklusiv

Sehr gut

Statt„Jeder Student bringt …“

Besser„Bitte bringen Sie … mit.“

Besser„Bei Fragen wenden Sie sich an …“

Paarform

klar, aber länger

Kontext

BeispielStudentinnen und Studenten

BeispielMitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Zeichenformen

kurz – aber bitte konsistent

Kurzform

DoppelpunktMitarbeiter:in

SternMitarbeiter*in

Hinweissparsam einsetzen (v. a. in Überschriften)

Direkte Ansprache

oft am freundlichsten

Ton & Nähe

Beispiel„Du kannst …“ / „Sie können …“

Beispiel„Guten Tag Vorname Nachname“

3) Vorher-Nachher: schnell verständlich

Satz vereinfachen, dann gendern

StattJeder Student muss sich anmelden.

BesserAlle Studierenden melden sich an.

StattDer Dozent gibt Feedback.

BesserDie Lehrperson gibt Feedback.

StattTeilnehmer müssen pünktlich sein.

BesserBitte seien Sie pünktlich.

StattAnsprechpartner ist Herr/Frau ...

BesserKontakt: ...

StattMitarbeiter gesucht

BesserVerstärkung gesucht / Stelle frei

Kontext entscheidet: Der Rat für deutsche Rechtschreibung empfiehlt Gender-Sonderzeichen nicht für das amtliche Regelwerk. Hochschulen und Institutionen können trotzdem eigene Empfehlungen haben. Darum: verständlich, respektvoll und passend zum Anlass formulieren.

Merksatz: Wenn der Satz kompliziert wird, nicht nur das Wort ändern, sondern den ganzen Satz einfacher bauen.

4) Gute Wörter für den Alltag

kurz, ruhig, gut lesbar

StudentenStudierende

DozentenLehrende / Lehrpersonen

MitarbeiterBeschäftigte / Mitarbeitende / Team

TeilnehmerTeilnehmende / Personen

AnsprechpartnerKontakt / Ansprechperson

BenutzerNutzende / Personen mit Account

BesucherGäste

ExpertenFachleute

Achtung: Partizipien passen nicht immer. „Studierende“ ist etabliert; „Kochende“ meint eher Menschen, die gerade kochen.